關(guān)于校園卡工程收集教職工個人照片的通知

發(fā)布人：張子蛟 信息來源：校園卡工程建設領(lǐng)導小組 發(fā)布日期：2009.05.11 閱讀次數(shù)：21635

關(guān)于校園卡工程二期建設收集教職工個人照片的通知

校內(nèi)各單位：

校園卡工程二期和教職工信息管理系統(tǒng)建設是學校今年確定的重點工作之一，是學校信息化建設的一個重要組成部分。根據(jù)校園卡工程整體進度安排，從2009年5月4日起開始收集教職工個人照片。

一、教職工個人照片的用途

教職工個人照片將作為制作教職工校園卡的照片來源。同時，照片掃描入庫后，是教職工信息管理系統(tǒng)中教職工個人信息的組成部分。

校園卡工程二期和教職工信息管理系統(tǒng)建設完成后，校園卡作為教職工的電子身份識別的有效載體，將實現(xiàn)身份識別、工資查詢、校內(nèi)消費、重點部位門禁、乘坐班車、開水控制、會議簽到等功能；校園卡作為證照卡，將取代圖書證等證件，實現(xiàn)圖書借閱等功能；同時憑校園卡配套的帳戶信息，教職工在校外可以登錄、訪問我校門戶網(wǎng)站和各種應用軟件系統(tǒng)。校園卡將會成為教職工工作、生活的“電子鑰匙”。

二、辦理校園卡的范圍

學校校本部編制教職工（含在職教職工和離退休教職工）。

三、照片要求

近期彩色二寸免冠證件紙質(zhì)照片一張（寬3.4厘米，高5.2厘米），背面寫上本人單位、姓名、身份證號。

四、時間安排

1、5月4日—5月12日，以各部（處）、院（系）為單位收集本單位在職教職工照片，并負責審核照片信息。5月13日—5月14日，各單位將本單位在職教職工照片并附上名單一并送至學校人事處辦公室，地址：新校區(qū)綜合管理中心533房間，電話：67781732。

2、離退休職工的照片由本人于5月13日前交到以下地點：

南校區(qū)退休辦公室，地址：南校區(qū)教2樓209房間，電話：67763018

東校區(qū)離退休辦公室，地址：東校區(qū)行政樓215房間，電話：66658020

北校區(qū)離退休辦公室，地址：北校區(qū)家屬區(qū)26號樓3單元2樓31號房間，電話: 63887036

新校區(qū)離退休職工工作處，地址：綜合管理中心457房間，電話：67781131

五、幾點說明

1、校園卡的制作以鄭州大學教職工信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準，不在信息管理系統(tǒng)內(nèi)的人員不能辦理教職工校園卡正式卡。

2、本次免費為教職工辦理校園卡。考慮到教職工工作、生活的需要，此次校園卡辦理工作，在職教職工集中組織，統(tǒng)一辦理，離退休職工可根據(jù)自身的情況自愿辦理。凡屬于以后單獨辦理校園卡的，費用由本人承擔。

3、本次收集的照片僅作為制作校園卡及教職工信息管理系統(tǒng)錄入照片信息使用。承擔校園卡工程二期建設任務的有關(guān)部門制定了相關(guān)的工作規(guī)則，以確保所收集到教職工個人信息保密及安全。

4、請各單位高度重視，精心組織，認真審核照片信息，按時收集交納照片。

鄭州大學校園卡工程建設領(lǐng)導小組

2009年5月4日

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