關(guān)于收集新冠肺炎疫情防控檔案的公告

發(fā)布人：楊明 信息來源：檔案與校史館 發(fā)布日期：2020.03.11 閱讀次數(shù)：8073

機關(guān)各部門、校內(nèi)各單位：

新冠肺炎疫情發(fā)生以來，學(xué)校黨委對疫情防控工作統(tǒng)一部署、周密安排，學(xué)校各部門積極響應(yīng)，緊急聯(lián)動，形成了打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)的強大合力。期間形成的大量文件材料是我校積極應(yīng)對此次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的真實記錄，也是學(xué)校檔案資源的重要組成部分，對工作查考研究、經(jīng)驗借鑒具有十分重要的價值。根據(jù)《河南省重大活動檔案管理辦法》《鄭州大學(xué)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，即日起向全校各單位收集疫情防控相關(guān)檔案資料，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、收集范圍

凡在疫情防控工作中直接形成的具有保存和利用價值的紙質(zhì)文字材料、照片、錄音、錄像、電子文件和實物等各種門類和載體的記錄均在收集范圍，具體包括：

1、上級單位下發(fā)的關(guān)于疫情防控工作的重要指示、批示、通知等；

2、學(xué)校及各單位建立疫情防控處置工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、協(xié)調(diào)機制形成的文件材料；

3、上級部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)檢查我校疫情防控工作的相關(guān)文件材料；

4、召開疫情防控工作會議的議程、會議記錄、紀要、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等；

5、有關(guān)疫情防控工作的規(guī)定、辦法、意見、通知、預(yù)案、方案等；

6、有關(guān)疫情防控工作的請示、報告、批復(fù)、批示、函和復(fù)函等；

7、有關(guān)疫情防控工作的各種工作計劃、日程安排、工作日志、健康臺賬、統(tǒng)計報表、調(diào)研報告、工作總結(jié)、匯報材料、經(jīng)驗介紹、大事記等；

8、有關(guān)疫情防控工作的公告、公報、簡報、通報、通告、快報等；

9、有關(guān)疫情防控工作的倡議書、公開信、致敬信、慰問信、感謝信等；

10、疫情防控工作中的工作手冊、指南、說明、海報、標語、宣傳單、宣傳片（含小視頻）、微博及微信公眾號的疫情防控主題推送（截屏）等各類宣傳材料和心理咨詢資料等；

11、組織對新冠肺炎開展醫(yī)學(xué)、科學(xué)研究、醫(yī)藥用品研制、專利申請形成的文件材料；協(xié)調(diào)推動重大科研、重大工程建設(shè)、企業(yè)生產(chǎn)復(fù)工復(fù)產(chǎn)復(fù)業(yè)等方面的材料；

12、以防疫抗疫為主題創(chuàng)作的詩歌、散文等文學(xué)作品；書法、繪畫、攝影等藝術(shù)作品以及疫情防控科普作品等；

13、在疫情防控工作中涌現(xiàn)出來的先進人物（團隊）、先進事跡（含能夠完整體現(xiàn)某一主題的組圖、工作影像、抗疫工作日記、“請戰(zhàn)書”、書信等）；媒體對我校在疫情防控工作的宣傳報道材料（報紙原件、廣播電視錄音錄像、網(wǎng)頁截屏等）；

14、反映我校廣大師生在抗擊疫情中聯(lián)防聯(lián)控、奉獻互助、共塑社會公德、倡導(dǎo)文明新風的文字材料、照片、音視頻資料；

15、接收廣大校友和社會捐贈資金和疫情防護物資的統(tǒng)計表、分配使用方案等；學(xué)校、各單位和個人向疫區(qū)捐贈財物的憑證、記錄和統(tǒng)計表等；

16、與疫情防控工作有關(guān)的防護用品、工作證、車輛通行證、出入證（卡）、登記表、測溫儀、袖章、旗幟等實物；

17、其它能夠反映疫情防控工作、具有歷史價值或特殊意義的文字、圖片、語音、視頻、數(shù)據(jù)等檔案資料。

二、歸檔方式

1、請各單位做好疫情期間各類檔案材料的收集積累，并于疫情宣告結(jié)束后2個月內(nèi)，將文件材料向檔案與校史館移交歸檔。

2、歸檔材料要求客觀、真實、完整。其中，紙質(zhì)或?qū)嵨锊牧希鬄樵浑娮影娓寮鬄槎ǜ澹凰囆g(shù)、文學(xué)類等創(chuàng)作手稿，盡可能為原件；文藝作品、照片、音頻和影像資料，需附簡短內(nèi)容說明。

3、歸檔單位填寫《新冠肺炎疫情防控檔案歸檔材料移交表》（見附件），移交表一式兩份，交接雙方簽字并加蓋所在單位印章后各留一份備查，電子版移交清單發(fā)送至指定郵箱。

4、對留存在社會和個人手中的文件資料，檔案與校史館采用無償捐贈的方式進行征集，凡經(jīng)鑒定征集入館的檔案資料，對自愿捐贈者頒發(fā)《收藏證書》或《捐贈證書》以示感謝。

三、聯(lián)系方式

各單位在開展疫情防控檔案收集工作中如有問題，請及時與學(xué)校檔案與校史館聯(lián)系。

聯(lián)系人：張老師 聯(lián)系電話：67739683

郵箱：dag@zzu.edu.cn

感謝您對學(xué)校檔案工作的關(guān)注與支持！

檔案與校史館

2020年3月10日鄭州大學(xué)版權(quán)所有，禁止非法轉(zhuǎn)載！2020-10-16 17:42:32

本信息共有1個附件：

新冠肺炎疫情防控歸檔材料移交表（Excel 2007電子表格，10497字節(jié)）