圖書館關(guān)于科技查新及查收查引管理系統(tǒng)開通試用通知

發(fā)布人：張基建 信息來源：圖書館 發(fā)布日期：2013.12.14 閱讀次數(shù)：6022

為了規(guī)范科技查新管理，提高工作效率，提升服務(wù)水平，鄭州大學(xué)科技查新工作站聯(lián)合超星公司設(shè)計(jì)研發(fā)了“科技查新及查收查引管理系統(tǒng)”，現(xiàn)開通試用。

系統(tǒng)主要功能簡(jiǎn)介：

1．在線提交委托

個(gè)人用戶通過在線填寫委托單或上傳委托單的形式提交委托書。

2．委托任務(wù)在線處理

查新任務(wù)的在線處理流程包括：對(duì)任務(wù)進(jìn)行分配或領(lǐng)取，檢索人員確認(rèn)受理該任務(wù)，開始進(jìn)行處理，提交審核，審核人員進(jìn)行審核，以及財(cái)務(wù)人員對(duì)委托人的繳費(fèi)情況進(jìn)行記錄。任務(wù)的處理狀態(tài)可以在后臺(tái)進(jìn)行顯示。

論文收錄委托任務(wù)除了沒有審核流程之外，與查新任務(wù)處理流程相同。

3．任務(wù)及文檔管理

所有提交的需求都將進(jìn)入任務(wù)池，咨詢員可以在任務(wù)池中查看未分配的任務(wù)，進(jìn)行分配或領(lǐng)取；已領(lǐng)取或分配的任務(wù)將進(jìn)入到相應(yīng)咨詢員的“我的任務(wù)中”等待處理；處理完成的任務(wù)都將進(jìn)入“歷史委托任務(wù)”中形成本單位的查新及查收查引數(shù)據(jù)庫。在此過程中的委托書、相關(guān)文檔、報(bào)告都將自動(dòng)歸檔，可在歷史任務(wù)中進(jìn)行查看。

4．用戶管理

管理員可以添加咨詢員、財(cái)務(wù)人員，設(shè)置用戶名、密碼，以及對(duì)查新委托和論文收錄委托的處理權(quán)限，咨詢員和財(cái)務(wù)人員可修改自己的密碼。

5．用戶反饋及統(tǒng)計(jì)

用戶在線填寫反饋意見表，系統(tǒng)自動(dòng)收集委托單、反饋意見表、咨詢員任務(wù)處理數(shù)量等信息，對(duì)本單位咨詢員的工作量、任務(wù)來源分布、學(xué)科分布、滿意度、獲獎(jiǎng)情況等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

登陸進(jìn)入方式：

1．科技查新委托

（1）登錄http://zzussp.dayainfo.com/，進(jìn)入系統(tǒng)主頁；

（2）點(diǎn)擊“查新委托”，在線填寫委托單，上傳委托單。

2．查收查引委托

（1）登錄http://zzussp.dayainfo.com/，進(jìn)入系統(tǒng)主頁；

（2）點(diǎn)擊“論文委托”，填寫“論文收錄委托單”。

試用日期：

2013年12月10日至2014年1月31日

意見反饋：

試用期間，可能會(huì)存在一些問題，敬請(qǐng)大家包涵并將存在的問題反饋給我們。試用意見發(fā)至郵箱jiansuo@zzu.edu.cn，主題標(biāo)明“科技查新管理系統(tǒng)試用意見”，謝謝大家配合！（試用期間，以往的委托提交方式依然照常進(jìn)行。）

試用結(jié)束后，鄭州大學(xué)科技查新站將就試用情況召開討論會(huì)，參加人員包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)研發(fā)人員、科技查新與查收查引工作人員、委托人代表。針對(duì)試用過程中遇到的問題，系統(tǒng)設(shè)計(jì)研發(fā)人員將對(duì)系統(tǒng)做進(jìn)一步的修改，以便于下學(xué)期正式投入使用。

真誠歡迎廣大用戶積極參與試用！謝謝！

鄭州大學(xué)教育部科技查新工作站

2013年12月10日鄭州大學(xué)版權(quán)所有，禁止非法轉(zhuǎn)載！2020-10-16 17:55:38