校內(nèi)各單位:

檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，各單位兼職檔案員既是學(xué)校檔案工作的主要力量，又是本單位各類(lèi)歸檔文件材料日常管理與移交歸檔的主責(zé)人員。根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》《鄭州大學(xué)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，為進(jìn)一步加強(qiáng)日常檔案管理工作，完善兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)，提高各類(lèi)文件材料歸檔質(zhì)量，決定對(duì)各單位兼職檔案員進(jìn)行重新確認(rèn)。填報(bào)信息將作為個(gè)人申報(bào)檔案系列職稱(chēng)的重要依據(jù)。

一、人員數(shù)量

1、各單位明確1名班子成員分管本單位檔案工作。

2、參考“各單位兼職檔案員配備一覽表”（附件1），結(jié)合本單位工作實(shí)際，選配至少1名兼職檔案員。

二、工作職責(zé)

（一）單位分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)主要工作職責(zé)

1、按照學(xué)校要求，統(tǒng)籌安排本單位檔案工作。

2、選配兼職檔案員，并維持兼職檔案員的相對(duì)穩(wěn)定。

3、為兼職檔案員開(kāi)展檔案工作提供必要的工作條件，確保本單位檔案工作順利開(kāi)展。

4、指導(dǎo)、檢查、督促本單位兼職檔案員做好立卷歸檔工作，對(duì)本單位各類(lèi)歸檔文件材料歸檔質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5、設(shè)檔案分室的單位，負(fù)責(zé)做好本單位專(zhuān)門(mén)檔案管理工作。

（二）兼職檔案員主要工作職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案工作的法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、熟悉本單位業(yè)務(wù)，積極主動(dòng)做好檔案工作。

3、按照檔案自然形成規(guī)律，做好本單位歸檔文件材料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作，維護(hù)歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

4、執(zhí)行歸檔文件材料形成單位“部門(mén)立卷”制度，做好歸檔文件材料的編目、組卷、裝訂、著錄、上傳等工作，保證歸檔質(zhì)量，并按時(shí)向檔案與校史館移交。

5、主動(dòng)接受檔案與校史館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)整改。

6、積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案工作會(huì)議，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

7、做好歸檔文件材料的安全和保密工作。

三、報(bào)送要求

各單位應(yīng)高度重視此項(xiàng)工作，選配熟悉本單位業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)、相對(duì)固定和穩(wěn)定的人員擔(dān)任兼職檔案員。

請(qǐng)于2021年4月30日前將“各單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員確認(rèn)表”（附件2）簽字蓋章后報(bào)檔案與校史館辦公室（主校區(qū)綜合管理中心123房間），電子版發(fā)送至：dag@zzu.edu.cn。

聯(lián)系人：王老師 67767732

附件：

1、各單位兼職檔案員配備一覽表

2、各單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員確認(rèn)表

2021年4月27日