校內各單位：

為規(guī)范校內經濟秩序，優(yōu)化合同治理，學校組織開發(fā)“合同管理綜合服務平臺”（以下簡稱“平臺”），推進合同發(fā)起、審批、執(zhí)行、監(jiān)督等全流程業(yè)務線上辦理。該平臺一期建設目標為采購合同全流程管理，目前已完成平臺主要功能開發(fā)，擬上線試運行，現將相關事宜通知如下：

一、試運行安排

（一）2022年5月23日至6月23日，采購合同實行線上、線下并行管理，可通過“平臺”線上辦理，也可按原流程線下辦理。

（二）2022年6月23日，采購合同全部納入“平臺”線上辦理，“平臺”正式上線運行。

二、訪問方式

（一）登錄賬號及密碼

“平臺”已接入學校統(tǒng)一身份認證平臺，登錄賬號為教職工工號，登錄密碼與學校“綜合服務門戶”一致。

（二）訪問路徑

使用任何兼容最新Web標準的瀏覽器（如谷歌瀏覽器），通過學校“綜合服務門戶”左下側菜單“合同平臺”登陸。

（三）操作方法

為便于各單位盡快熟悉“平臺”操作，學校制作了操作手冊，對具體流程做了詳細說明，請各單位參照使用（詳見附件1）。

三、功能說明

（一）業(yè)態(tài)融合

“平臺”對采購合同實施全生命周期監(jiān)管，開發(fā)了“審計管理模塊”，融合對接了“招標采購管理系統(tǒng)”“資產綜合管理系統(tǒng)”“財務網上綜合服務平臺”和“電子簽章平臺”等業(yè)務系統(tǒng)，打破了合同管理有關數據孤島，實現合同相關數據一表通用、數據共享，包括零星采購在內的所有合同意向發(fā)起、擬制、審批、用印、驗收、審計、固定資產入賬等全線上運行，并為財務無紙化報銷預留接口，可實時掌握合同意向發(fā)起、招標采購、用印、審計、驗收、變更等流程進度。

（二）格式合同

推進合同類型化管理，“平臺”目前集成了11種類型的標準化格式合同文本，最大程度降低合同法律風險；各單位應采用格式合同文本，便于快速簽訂；統(tǒng)一合同編碼規(guī)則，該編碼作為單項采購合同唯一識別碼，在各業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一適用，以推進合同歸檔與應用規(guī)范化管理；規(guī)范合同審批與用印管理，零星采購、10-50萬元以及50萬元以上的采購合同擬制審核按原流程在“招標采購管理系統(tǒng)”進行，并將數據推送至“平臺”用印管理。

（三）電子印章

為實現合同的“線上發(fā)起、一鍵辦理”，減少經辦人員線下審批簽字次數，零星采購將試行采用電子印章，二級單位審批人審批采用電子簽章，具體試行時間另行通知。

（四）規(guī)范程序

平臺新增合同用印、變更、終止、解除等模塊，規(guī)范合同運行管理。

（五）歸檔管理與數據挖掘

各承辦單位采購合同可實現一鍵歸檔、快速檢索、自動統(tǒng)計，為規(guī)范學校經濟秩序、優(yōu)化采購管理提供決策保障。

四、培訓計劃

學校定于5月25日（下周三）下午15:00，組織線上培訓會，培訓對象為各單位主要負責同志及合同管理員，線上會議方式另行通知。

五、其他

（一）為進一步規(guī)范合同管理，推進合同授權簽署依法開展，學校決定對各二級單位承辦的非科研經費采購合同簽署實行統(tǒng)一授權制度（參見《鄭州大學關于采購合同簽署實施集中統(tǒng)一授權的通知》校政〔2022〕19號）。請各單位上報本單位公章印模和授權簽署人個人簽名JPG格式電子版，大小為1M-5M。（詳見附件2）。

（二）為規(guī)范“合同管理綜合服務平臺”的使用管理，確保合同管理部門和二級單位之間有效聯(lián)絡互通，請各單位確定1名在編在崗人員作為本單位合同管理員，并填寫《鄭州大學合同管理員登記表》（詳見附件3）。

請各單位于5月23日（下周一）前將附件2、附件3電子版發(fā)送至郵箱fzb@zzu.edu.cn。

聯(lián)系人：

法制辦公室 閻 震，電話：67780080；

信息化辦公室 王 婧，電話：67783326。

附件：

1.鄭州大學合同管理綜合服務平臺采購合同操作手冊

2.鄭州大學二級單位印模及簽署人簽名字樣

3.鄭州大學合同管理員登記表

2022年5月20日