校內(nèi)各單位:
為保障疫情防控特別是校園封閉管理期間各項目單位招投標、合同簽訂、現(xiàn)場施工、現(xiàn)場交貨、履約驗收、項目審計及結(jié)算報賬等工作正常秩序,保障各預算項目正常進度,現(xiàn)將有關事項明確如下:
一、繼續(xù)保持正常工作狀態(tài)。在嚴格遵守疫情防控要求前提下,國有資產(chǎn)管理處、招投標管理辦公室、審計處繼續(xù)保持履約驗收、招標組織、項目審計等正常工作;財務處繼續(xù)堅持全體正常上班并繼續(xù)保持大額支付綠色通道暢通快捷。各相關職能部門要做好階段性工作量預判和應對,全力保障疫情防控特別是校園封閉管理期間預算執(zhí)行正常秩序。
二、積極落實上級文件精神。積極落實省科技廳、教育廳、財政廳等5部門《關于擴大高校和科研院所科研相關自主權(quán)的實施意見》(豫科〔2021〕7號)有關規(guī)定,簡化科研儀器設備耗材采購流程,縮短采購周期,對獨家代理或生產(chǎn)的儀器設備,項目單位可采取更靈活便利的采購方式。對科研急需的設備和耗材采用特事特辦、隨到隨辦的采購機制,可不再走招投標程序。
三、主動辦理防控審批手續(xù)。在線上訪客系統(tǒng)關閉期間,各項目單位要主動通過校應急事務處理微信群或直接聯(lián)系校防控辦辦理紙質(zhì)審批手續(xù)。校防控辦將為基建、后勤、基因測序等部門、院系和項目單位施工運輸、安裝調(diào)試、檢驗檢測、維修保養(yǎng)等人員正常進出及時提供審批便利。
四、特殊事項加快完善手續(xù)。個別項目特殊情況按8月16-19日學校聯(lián)合調(diào)研推進組現(xiàn)場工作時研究提出的解決方案,加快完善相關手續(xù),加快項目申報驗收、審計和支付。如仍有困難或疑問請及時與財務、國資、審計等部門聯(lián)系解決。
五、切實履行項目主體責任。項目單位及負責人要切實履行預算執(zhí)行主體責任,強化大局意識,嚴肅財經(jīng)紀律,周密安排工作,全力推進預算項目執(zhí)行和實施績效,確保如期完成各項預算任務。
有關部門聯(lián)系電話:校疫情防控領導小組辦公室67782002;財務處67781198;審計處67781153;國有資產(chǎn)管理處67781568;招投標辦公室:67739866。
校防控辦
財務處
審計處
國資處
招投標辦
2022年9月8日