校內(nèi)各單位：

為優(yōu)化印章使用管理，向廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷服務(wù)，學(xué)校合同管理綜合服務(wù)平臺完成了與電子印章系統(tǒng)的對接，擬于12月27日零時起投入試運行，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、適用范圍

非科研類采購標準合同使用“鄭州大學(xué)合同專用章”。

非標準合同和科研類采購合同仍按原流程線上審批線下簽字用印。

二、時間安排

試運行時間：2022年12月27日至2023年1月27日。

三、用印流程

以服務(wù)效能提升為中心優(yōu)化審批流程，實現(xiàn)在線審批、快速簽署。

第一步：用印申請。承辦單位發(fā)起人線上發(fā)起用印申請。承辦單位主要負責同志線上審批，審批通過將自動加蓋電子簽名。

第二步：用印審批。法制辦公室工作人員線上審批，審批通過將自動加蓋學(xué)校合同電子印章。

第三步：合同相對方線下簽字蓋章。

第四步：合同備案。由承辦單位發(fā)起人在合同管理綜合服務(wù)平臺上傳合同終稿（用印完成合同的PDF掃描文件）。

四、其他

1.試運行結(jié)束后，“鄭州大學(xué)合同專用章”電子印章后續(xù)使用相關(guān)安排另行通知。

2.在2022年12月27日零時前，完成用印審批尚未用印的非科研類采購標準合同仍按原流程線下簽字用印。

3.防偽二維碼驗證。合同管理綜合服務(wù)平臺審批用印合同均經(jīng)過哈希值處理，且在合同封面自動生成防偽二維碼，掃描該二維碼可自動調(diào)取系統(tǒng)存檔合同用印審批信息。

4.學(xué)校將于近期組織“合同管理綜合服務(wù)平臺使用線上培訓(xùn)會”，具體時間和方式另行通知。

使用過程中如有任何問題，請與所在單位的信息化專員聯(lián)系。

法制辦公室

信息化辦公室

2022年12月26日